增資擴股實際涉及公司股東和注冊資本的變更,主要流程如下:
一、擬定增資擴股協(xié)議書。
二、召開股東會議,形成書面的股東會議決議(法人股東提交股東委派書,委派人身份證復印件本人簽字并蓋法人鮮章壹份)。
三、擬定章程修正案。
四、在銀行設立專項的驗資帳戶(可能因銀行而異,有的銀行可能不要求設立專門的驗資帳戶)。
五、新增股東去銀行繳款(注:如果是溢價的,可能一部分款匯入新設的驗資帳戶,一部分款匯入公司原帳戶作為資本公積,此項也是因銀行而異,故需特別注意。另,在繳款憑證備注欄注明“投資款”)。
六、要求開戶行出具《注冊資本金增資資金證明》,交會計師事務所,同時將所有股東的繳款單交會計師事務所,以出具驗資報告。
七、準備以下材料。
1、新老股東身份證明并簽字蓋章,具體為:
1)股東為企業(yè)法人的,準備其法定代表人簽字蓋章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照兩份
2)自然人股東的,要提交身份證本人復印件,本人簽字并加蓋目標公司鮮章各兩份
2、目標公司須提交如下文件:
1)修訂后公司章程全文 新老股東蓋章或簽字 原件 壹份
2)目標公司股東會決議 法人股東委派人、自然人股東蓋章或簽字原件壹份。股東會決議的內容包括:增加/減少注冊資本的數額、各股東具體承擔的增加/減少注冊資本的數額、各股東的出資方式、出資日期。有限責任公司由代表三分之二以上表決權的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);股份有限公司由出席會議代表三分之二以上表決權的股東加蓋公章(自然人股東簽字)或者會議主持人及出席會議的董事簽字確認;
3)公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本原件,復印件法人簽字并蓋鮮章 兩份;
4)公司章程修正案 全體股東蓋章或簽字 壹份。
3、驗資報告。
八、所有資料準備齊全后交給相關工商局,辦理完畢后收到以下資料:
1、企業(yè)注冊號變更證明 原件 壹份;
2、增資后目標公司 組織機構代碼證正、副本、 原件各壹份;
3、增資后目標公司 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本 、原件各壹份;
4、增資后目標公司 地稅登記證正、副本、 原件各壹份。
九、所有文件辦理完畢后須向地稅專管員和基本戶的開戶行說明:
1、增資后的股東變更了。
2、企業(yè)注冊號也變更。