公司注冊資金變更分為兩種形式,一種是減少注冊資金,另一種是增加注冊資金,以下詳細(xì)介紹減少和增加注冊資金的詳細(xì)流程和相關(guān)手續(xù)。
一、公司增加注冊資金:公司為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、拓寬業(yè)務(wù)、提高公司的資信程度而依法增加注冊資本金
的行為。
公司增資分為兩種情況:A,企業(yè)被動增資——公司注冊時是先到20%,在注冊后兩年內(nèi)補(bǔ)齊剩余的80%注冊資本;一些項(xiàng)目對資金有要求。B,企業(yè)主動增資——企業(yè)實(shí)到資本和注冊資本一致的,企業(yè)通過增資擴(kuò)大注冊資本。 公司增資流程:
1、按原出資比例股東將要增加的資本劃入股東個人賬戶
2、公司開立臨時驗(yàn)資賬戶
3、將要增加的資本以投資款形式從股東的個人賬戶轉(zhuǎn)入公司臨時驗(yàn)資賬戶
4、將相關(guān)單據(jù)收訖,會計(jì)事務(wù)所開具驗(yàn)資報告
5、將增資資本從公司臨時驗(yàn)資賬戶轉(zhuǎn)賬到該公司的企業(yè)基本賬戶
6、變更相關(guān)證件。
需提交下列文件,
去注冊地的工商部門申請變更:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
2、股東會關(guān)于增加注冊資本的決議;
3、公司章程修正案或者新的公司章程;
4、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報告及高新技術(shù)成果出資協(xié)議作價的協(xié)議書;
5、公司增加新股東的,提交新股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
6、公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本原件。
二、減少注冊資金,公司減資是指公司資本過?;蛱潛p嚴(yán)重,根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,依法減少注冊資本金的行為。
1、公司減資條件的規(guī)定
公司減資,無論是否造成剩余資本少于法定標(biāo)準(zhǔn)的情況,都必須符合法律規(guī)定。為了切實(shí)貫徹資本確定原則,確保交易安全,保護(hù)股東和債權(quán)人利益,減資要從法律上嚴(yán)加控制。按照資本不變原則,原則上公司的資本是不允許減少的??紤]到一些具體情況我國法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實(shí)際情況看,應(yīng)具備下列條件之一:
(1)原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi),不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
(2)公司嚴(yán)重虧損,資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過大,公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報。
2、公司減資應(yīng)遵守法定的程序
(1) 股東會決議。該決議內(nèi)容包括:①減資后的公司注冊資本;②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;③有關(guān)修改章程的事項(xiàng);④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時,應(yīng)注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額; (2) 編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單;
(3) 通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保; (4) 變更登記。
3、減資的具體方法
(1)減少出資總額,同時改變原出資比例; (2)以不改變出資比例為前提,減少各股東出資。 在實(shí)際操作中,上述兩種減資方法可混合使用。
4、公司減資登記需要的材料
1、投資者申請書;(原件)
2、企業(yè)董事會決議;(需由董事會一致通過)(原件)
3、股東各方關(guān)于減資的協(xié)議(獨(dú)資企業(yè)為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議(非獨(dú)資企業(yè))或章程修改決定(獨(dú)資企業(yè));(原件)
5、經(jīng)中國注冊會計(jì)師驗(yàn)證的審計(jì)報告(內(nèi)有資產(chǎn)負(fù)債表、財產(chǎn)清單、債權(quán)人名單);(原件) 6、國稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;(需由董事長簽字,并蓋章)(原件) 8、省級以上報紙減資公告;(原件) 9、通知債權(quán)人回執(zhí);(原件) 10、驗(yàn)資報告復(fù)印件;
11、上年度經(jīng)審計(jì)的企業(yè)財務(wù)報表; 12、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、批準(zhǔn)證書原件; 13、原企業(yè)合同章程及批復(fù); 14、審批機(jī)關(guān)需要的其他材料。
以上材料編制目錄,并裝訂成冊5、公司減資公告的格式及登報公告需要的材料 ××公司減資公告
經(jīng)本公司股東會(出資人)決定:本公司注冊資本從 萬元減至 萬元。請債權(quán)人自接到本公司書面通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自本公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求本公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保,逾期不提出的視其為沒有提出要求。
減資登報公告需要到當(dāng)?shù)厥屑壒_發(fā)行報刊辦理。 公司減資公告需提供的材料1..營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份,2.公司減資股東會決議。
6、總述
綜上分析可以看出,公司減資是受到嚴(yán)格限制的,而作出這種限制的根本目的,是為了確保交易安全,保護(hù)股東和債權(quán)人利益。因此在減資的程序中,減資協(xié)議必須經(jīng)股東代表2/3以上表決權(quán)的股東通過,且要公告或通知債權(quán)人,保證債權(quán)人有提出清償或要求提供擔(dān)保的機(jī)會,最后,減資后剩余資本須符合法定限制,但其未通知債權(quán)人,因而程序上嚴(yán)重違法。